존중과 배려로 배움이 즐거운 학교 광산중학교에 오신 것을 환영합니다

이전 개인정보처리방침

  • 이용안내
  • 이전 개인정보처리방침

광산중학교 개인정보 처리방침

광산중학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 광산중학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 재정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

광산중학교개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 서비스 제공
본인인증, 증명서 발급 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
나.회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

광산중학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
개인정보 항목 : 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
수집방법 : 오프라인, 시스템 연계
2. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
개인정보 항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
수집방법 : 온라인
3. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리
개인정보 항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자 성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진 현황
수집방법 : 오프라인, 시스템연계
4. 개인정보 파일명 : 광산중학교 홈페이지 회원정보
개인정보 항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 비밀번호 변경질문, 비밀번호 답변, 회원그룹, 학번
개인정보 선택항목 : 없음
수집방법 : 홈페이지
5. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
수집방법 : 오프라인
6. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 명부
개인정보 항목 : 자택주소, 전화번호, 성명
수집방법 : 오프라인
7. 개인정보 파일명 : 스쿨뱅킹(CMS) 정보
개인정보 항목 : 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호
수집방법 : 오프라인 제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
8. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
개인정보 항목 : 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
수집방법 : 오프라인

제3조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

광산중학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
보유기간 : 준영구
나. 개인정보 파일명 : 학부모서비스 신청자 명단
보유근거 : 초중등교육법 제23조의 3 학부모의 자녀정보 열람
보유기간 : 탈퇴시까지
다. 개인정보 파일명 : 건강기록부 관리
보유근거 : 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조
보유기간 : 졸업 후 5년
라. 개인정보 파일명 : 광산중학교 홈페이지 회원정보
보유근거 : 홈페이지 회원관리, 정보주체의 동의
보유기간 : 졸업 또는 회원탈퇴시 까지
마. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
보유근거 : 민원사무처리에관한 벌률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률 시행 규칙 제13조 민원접수 및 처리관리
보유기간 : 10년
바. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 명부
보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리
보유기간 : 10년
사. 개인정보 파일명 : 스쿨뱅킹(CMS) 정보
보유근거 : 정보주체의 동의, 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체
보유기간 : 5년 제4조 (개인정보의 제3자 제공)
아. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
보유근거 : 학교발전기김의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조
보유기간 : 5년

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

광산중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

[공공기관의 개인정보보호에 관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 정보주체에게 제공하는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등 으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
8. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 우리 학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

제6조 (개인정보처리 위탁)

광산중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인 정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 광산중학교이 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용 위탁 기간 수탁기관
학교홈페이지 유지보수 2017. 8. 1 ~ 2018. 2. 28 (이후 재계약 예정) 수탁기관명 : 엑스메카
주소 : 광주광역시 서구 계수로 51번길 14
전화번호 : 062-374-9986
근무시간 : 9시~18시(공휴일, 주말 제외)

광산중학교위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제7조(정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. [광산중학교]는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정 보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제8조 (개인정보의 파기)

광산중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

광산중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
광산중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막 기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통 하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스 템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

광산중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 광산중학교 담당부서 광산중학교 교육정보부
성명 오세승 성명 양희진
전화번호 062-601-6860 전화번호 062-601-6857
이메일 oss0601@hanamail.net 이메일 tmahf0405@hanamail.net

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추 가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이 개인 정보 처리방침은 2017.03.30부터 적용됩니다

이전의 개인 정보 처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다
2011.09.30 ~ 2017.03.29(클릭)

제12조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : 1833-6972
주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)